会议领导小组职责
（一）负责安排、协调校内各部门完成各自分工任务；
（二）负责及时处理会议中的突发情况；
（三）监督、检查会议准备情况。
五、会议会务组职责
（一）学生处
1.负责人：钟声扬
2.职责：
（1）全面负责会议协调工作；
（2）负责会议议程、会议分工安排撰写工作；
（3）负责会议领导讲话稿、主持词撰写工作；
（4）负责会议材料收集、整理与印制工作；
（5）负责会议用品的采购配置，用餐名单与数量报送，会议用品、资料、餐票的装袋及饮用水的发放；
（6）负责做好突发事件预案及突发事件的处理、上报。
（二）宣传处
1.负责人：李 艳
2.职责：
（1）负责会议前后网站、微信、微博等平台的宣传；
（2）负责会议前期的氛围营造和宣传；
（3）负责各会场及校园内电子屏、横幅制作，与后勤与保卫处协同做好横幅悬挂、电子屏展示工作，内容由宣传处拟定；
（4）负责会议当天各会场影像资料的摄影摄像留档；
（5）负责会议宣传稿件撰写；
（6）负责会议当天对外接待工作。
（三）学院办公室
1.负责人：杨景斐
2.职责：
（1）负责主会场、行政楼分会场布置，并做好创新创业学院分会场检查工作；
（2）负责主会场及行政楼分会场PPT制作；
（3）负责主会场及行政楼分会场服务、矿泉水、热水供应工作；
（4）负责协调并检查会议各项工作的落实情况。
（四）后勤与保卫处
1.负责人：庄星
2.职责：
（1）负责全面清理校园与各会场，净化环境。包括各会场内外卫生清洁，安全检查等，保证环境整洁、桌椅齐全；
（2）负责与宣传处协同做好各会场及校园内横幅悬挂工作；
（3）保证会场电线、电源、照明、插座等正常使用，并提前做好会议当天的应急发电准备工作；
（4）负责3月30日会议当天中午参会人员及服务学生的餐厅布置、午餐准备、餐票印发等（170张,35元/张的标准）；
（5）负责根据会议开展情况与参会人员数量，调整会议当天班车接送时间与发车数量。
（6）负责准备应急用车。
（五）实验实训中心
1.负责人：王萌
2.职责：
负责确保各会场多媒体设备正常使用。
（六）创新创业学院
1.负责人：刘彦龙
2.职责：
（1）负责创新创业学院各分会场布置、投影设备准备、会场服务及热水供应；
（2）与学院办公室协同做好双创学院各分会场PPT制作。
（七）各分院（部）
1.负责人：李社宁周晓唯王奇民 许项发
王栓萌刘生彦
2.职责：
（1）负责小组会议的召集、主持工作；
（2）负责小组参会人员的通知、组织工作；
（3）负责小组会议开展、资料收集、汇总、整理、报送；
（4）负责做好小组学生代表的选定、名单报送及通知事宜。
六、相关部门参会人员名单（见附件）
七、有关要求
1.学生工作会议是学校的一项重要工作。各相关部门要高度重视，制定好本部门工作方案，精心安排，明确责任，务必将学生工作会议要求落实到位。
2.各相关部门需在3月27日16:00之前完成各项工作安排，学院办公室协调并检查会议各项工作的落实情况，并汇报会议领导小组。
3.后勤与保卫处需在3月27日16：00之前将会议当天中午用餐人员餐票发放至学生处。
4.各相关部门参会人员务必在会议当天8:10按时到岗，并严格遵守会议秩序，着装整洁、佩戴校徽。
陕公网安备 61011102000354号
